Règlement de la bibliothèque de l’IRSNB

Article 1 – Généralités

• Ce règlement détermine les règles précises quant à l’usage des services de la bibliothèque de l’IRSNB.
• Toute inscription suppose l’acceptation du présent règlement. Celui-ci est mis à disposition par voie d’affichage et peut être consulté sur le site internet.

Article 2 – Missions

• La bibliothèque est d’abord dédiée au personnel scientifique de l’IRSNB mais également à toute personne qui en fait la demande.
• La bibliothèque assiste l’IRSNB dans ses 4 missions fondamentales : recherche scientifique en sciences naturelles, expertise scientifique au service des autorités publiques, conservation et gestion des collections patrimoniales et scientifiques, et diffusion des connaissances scientifiques vers la société.

Article 3 – Accès et horaire de la salle de lecture

• La salle de lecture est accessible à tous et ce, uniquement sur rendez-vous ( via bib@naturalsciences.be).
• La salle de lecture est accessible les jours ouvrables de 9h à 12h et de 13h30 à 16h, et ce y compris le lundi (jour de fermeture du Muséum, entrée via le 31 rue Vautier).
• La salle de lecture est fermée tous les jours fériés légaux ainsi que la semaine entre Noël et Nouvel An.
• La salle de lecture est également fermée le 2 novembre, le 15 novembre (fête du Roi) et les jours de formation professionnelle du personnel de la bibliothèque.
• L’accès aux conservatoires et aux locaux du service est réservé au personnel de la bibliothèque.
• Dans la salle de lecture, on évitera toute sorte d’activités nuisant au bon fonctionnement de la bibliothèque ou en perturbant les autres lecteurs.
• Pour éviter les risques de détérioration des documents qui sont proposés en libre consultation, il est interdit de boire et de manger dans la salle de lecture. Il est également interdit de fumer.
• Des casiers sont mis à disposition à l'entrée de la salle de lecture. 

Article 4 – Inscription

• Le personnel de l’IRSNB ne doit pas posséder de carte de lecteur pour profiter des services de la bibliothèque. Il en est de même pour les collaborateurs ainsi que pour le personnel scientifique à la retraite et les doctorants résidents.
• Les utilisateurs externes doivent obligatoirement s'incrire lors de la première visite et demander une carte de lecteur au personnel de la bibliothèque. Cette carte coûte €3,00 pour une année (de date à date) à payer cash. 
• Le renouvellement de la carte coûte €3,00 mais en cas de perte au cours de la période de validité, celle-ci est remplacée gratuitement.
• La carte coûte €1,00 par personne pour les groupes scolaires encadrés par un professeur et sur rendez-vous (bib@naturalsciences.be). 

Article 5 – Le prêt et la consultation des publications

• Le prêt est réservé au personnel de l’IRSNB (voir art. 4 § 1). Cependant, certains ouvrages ne pourront qu’être consultés en salle de lecture :
  • les ouvrages qui ont subi un traitement de désacidification ;
  • les ouvrages qui sont trop abîmés.
• Les utilisateurs externes ont la possibilité de consulter à la salle de lecture (sans restriction de nombre) les publications qu’ils désirent obtenir. Des articles ou extraits peuvent être photocopiés, dans le respect de la législation en vigueur concernant la photocopie et la reproduction de documents.
• Il est indispensable de réserver les publications au moins 2 jours à l'avance à l'adresse bib@naturalsciences.be. 
• Le catalogue est accessible via ce lien : LIMO 
• Les publications sont mises à la disposition des utilisateurs pour une durée d’1 mois. Passé ce délai, sans demande de prolongation (par mail ou par téléphone) de la part du lecteur, les publications seront reclassées.
• Les publications qui se trouvent en salle de lecture sont en libre accès.
• Après consultation, les publications doivent être rendues en main propre aux bibliothécaires.
• L’utilisateur manipule les volumes consultés ou empruntés avec soin, s’abstient de tout marquage, soulignement ou détérioration de quelque nature que ce soit.

Article 6 – Services de la bibliothèque

• Les bibliothécaires peuvent fournir aide et orientation à l’utilisateur dans sa recherche d’information pertinente.

• Si vous souhaitez seulement étudier sans consulter de publications il faut également prendre rendez-vous et demander une carte de lecteur. 

• Le prêt interbibliothèques est possible pour les utilisateurs externes aux tarifs appliqués par les fournisseurs. Un acompte est demandé.

Article 7 – Reproduction des documents

• Il est possible de faire des photocopies des documents demandés en consultation après en avoir fait la demande auprès des bibliothécaires (l’utilisation de la photocopieuse nécessite un code d’accès).
• L’utilisateur réalise lui-même les photocopies aux tarifs suivants : €0,10 pour une A4/B4 (€0,15 recto-verso) et €0,20 pour une A3 (€0,30 recto-verso). Il est possible de scanner les documents gratuitement. 
• Les copies en couleurs sont au prix de €1,00 pour un format  A4. 
• Les cartes (format A0) peuvent être scannées sur demande au prix de €7,50.
• La reproduction complète d’un ouvrage est interdite.
• Toute reproduction sera effectuée à des fins exclusives de recherches privées ou d’études personnelles dépourvues de tout but commercial.

Article 8 – Informatique et accès internet

• Il est interdit de modifier les spécifications des programmes informatiques ou d’en installer de nouveaux.
• La salle de lecture offre un accès gratuit au Wi-Fi (demander le code d’accès aux bibliothécaires) et dispose de prises de courant pour brancher vos ordinateurs portables. 
• L’utilisation d’internet est restreinte à la recherche documentaire.

Article 9 – Exclusion

• En cas d’infraction au règlement d’utilisation, la Direction peut refuser l’accès à la bibliothèque et prononcer une suspension temporaire ou définitive de l’inscription de l’usager incriminé.