Règlement de la bibliothèque de l’IRSNB

Article 1 – Généralités

• Ce règlement détermine les règles précises quant à l’usage des services de la bibliothèque de l’IRSNB.
• Toute inscription suppose l’acceptation du présent règlement. Celui-ci est mis à disposition par voie d’affichage et peut être consulté sur le site internet.

Article 2 – Missions

• La bibliothèque est d’abord dédiée au personnel scientifique de l’IRSNB mais également à toute personne qui en fait la demande.
• La bibliothèque assiste l’IRSNB dans ses 4 missions fondamentales : recherche scientifique en sciences naturelles, expertise scientifique au service des autorités publiques, conservation et gestion des collections patrimoniales et scientifiques, et diffusion des connaissances scientifiques vers la société.

Article 3 – Accès et horaire de la salle de lecture

• La salle de lecture est accessible à tous à des fins d’étude et de recherche, et ce uniquement pendant les heures et les jours d’ouverture habituels.
• La salle de lecture est accessible les jours ouvrables de 9h à 12h et de 13h30 à 16h, et ce y compris le lundi (jour de fermeture du Muséum, entrée via la réception).
• La salle de lecture est fermée les jours fériés légaux (le 1^er janvier, le lundi de Pâques, le 1^er mai,
• l’Ascension, le lundi de Pentecôte, le 21 juillet, l’Assomption, la Toussaint, le 11 novembre et le 25 décembre) ainsi que la semaine entre Noël et Nouvel An.
• La salle de lecture est également fermée le 2 novembre, le 15 novembre (fête du Roi) et les jours de formation professionnelle du personnel de la bibliothèque.
• L’accès aux conservatoires et aux locaux du service est réservé au personnel de la bibliothèque.
• Dans la salle de lecture, on évitera toute sorte d’activités nuisant au bon fonctionnement de la bibliothèque ou en perturbant les autres lecteurs.
• Pour éviter les risques de détérioration des documents qui sont proposés en libre consultation, il est interdit de boire et de manger dans la salle de lecture. Il est également interdit de fumer.
• Manteaux, sacs et autres doivent être déposés à l’entrée de la salle de lecture. Les visiteurs peuvent également déposer leurs affaires au vestiaire du Muséum qui dispose aussi de casiers (sauf le lundi, jour de fermeture du Muséum).

Article 4 – Inscription

• Le personnel de l’IRSNB ne doit pas posséder de carte de lecteur pour profiter des services de la bibliothèque. Il en est de même pour les collaborateurs ainsi que pour le personnel scientifique à la retraite et les doctorants résidents.
• Les utilisateurs externes et les visiteurs doivent obligatoirement faire la demande d’une carte de lecteur au personnel de la bibliothèque. Cette carte coûte €2,50 pour une année (de date à date).
• Le renouvellement de la carte coûte €2,50 mais en cas de perte au cours de la période de validité, celle-ci est remplacée gratuitement.
• La carte coûte €1,00 par personne pour les groupes scolaires encadrés par un professeur et sur rendez-vous (bib@naturalsciences.be). 

Article 5 – Le prêt et la consultation des publications

• Le prêt est réservé au personnel de l’IRSNB (voir art. 4 § 1). Cependant, certains ouvrages ne pourront qu’être consultés en salle de lecture :
  • les ouvrages qui ont subi un traitement de désacidification ;
  • les ouvrages qui sont trop abîmés.
• Les utilisateurs externes et les visiteurs ont la possibilité de consulter à la salle de lecture (sans
• restriction de nombre) les publications qu’ils désirent obtenir. Des articles ou extraits peuvent être photocopiés, dans le respect de la législation en vigueur concernant la photocopie et la reproduction de documents.
• Les publications sont mises à la disposition des utilisateurs pour une durée d’1 mois. Passé ce délai, sans demande de prolongation (par mail ou par téléphone) de la part du lecteur, les publications seront reclassées.
• Les publications qui se trouvent en salle de lecture sont en libre accès.
• La majorité des publications se trouve dans les conservatoires. Un temps d’attente n’est pas exclu. Pour éviter cela, les bibliothécaires conseillent de leur faire parvenir un mail (bib@sciencesnaturelles.be) avec la liste des publications désirées ainsi que la date à laquelle les utilisateurs désirent venir les consulter.
• Après consultation, les publications doivent être rendues en main propre aux bibliothécaires.
• Une réservation est possible via www.bib.belgium.be et via bib@sciencesnaturelles.be.
• L’utilisateur manipule les volumes consultés ou empruntés avec soin, s’abstient de tout marquage, soulignement ou détérioration de quelque nature que ce soit.

Article 6 – Services de la bibliothèque

• Les bibliothécaires peuvent fournir aide et orientation à l’utilisateur dans sa recherche d’information pertinente.
• Le prêt interbibliothèques est possible pour les utilisateurs externes aux tarifs appliqués par les fournisseurs. Un acompte est demandé.

Article 7 – Reproduction des documents

• Il est possible de faire des photocopies des documents demandés en consultation après en avoir fait la demande auprès des bibliothécaires (l’utilisation de la photocopieuse nécessite un code d’accès).
• La reproduction complète d’un ouvrage est interdite.
• Toute reproduction sera effectuée à des fins exclusives de recherches privées ou d’études personnelles dépourvues de tout but commercial.
• L’utilisateur réalise lui-même les photocopies aux tarifs suivants : €0,10 pour une A4/B4 (€0,15 recto-verso) et €0,20 pour une A3 (€0,30 recto-verso).
• Des copies en couleurs sont possibles au prix de €1,00 pour une A4.

Article 8 – Informatique et accès internet

• Il est interdit de modifier les spécifications des programmes informatiques ou d’en installer de nouveaux.
• L’accès à internet par le wi-fi est gratuit (demander le code d’accès aux bibliothécaires).
• L’utilisation d’internet est restreinte à la recherche documentaire.

Article 9 – Exclusion

• En cas d’infraction au règlement d’utilisation, la Direction peut refuser l’accès à la bibliothèque et prononcer une suspension temporaire ou définitive de l’inscription de l’usager incriminé.